Odoo für Dienstleister –
Projekte, Zeit & Abrechnung einfach im Griff
09.10.2025 / Matthias Kaltenbrunner
Effizienz beginnt mit Überblick.
Wir bei ImproveM unterstützen österreichische Dienstleistungsunternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe mit Odoo ERP einfach, transparent und effizient zu gestalten – von der ersten Kundenanfrage bis zur fertigen Rechnung.
Was Dienstleister ohne integriertes System ausbremst
Viele Dienstleister in Österreich kämpfen mit denselben Herausforderungen:
- 📅 Projektchaos: Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten verschwimmen.
- ⏱️ Manuelle Zeiterfassung: Stundenlisten in Excel oder Papierform kosten Zeit und Nerven
- 💸 Unklare Abrechnung: Leistungen werden vergessen oder zu spät verrechnet.
- 📂 Dokumenten-Wirrwarr: Angebote, Verträge und Reports liegen verstreut auf verschiedenen Laufwerken.
- 📊 Keine Übersicht: Auslastung, Umsätze und offene Aufgaben sind schwer nachvollziehbar.
👉 Genau hier setzt Odoo an: Eine zentrale Plattform, auf der alles miteinander verbunden ist.
Alle Prozesse in einem System – modular, flexibel, integriert
Mit Odoo ERP bündeln Sie Ihre wichtigsten Geschäftsbereiche in einer Oberfläche.
Für Dienstleistungsunternehmen besonders relevant sind:
Projektmanagement
Aufgaben planen, Fortschritt verfolgen, Verantwortlichkeiten zuordnen.
Zeiterfassung
Zeiten direkt am Projekt oder Auftrag buchen – mobil oder im Büro.
CRM & Akquise
Kundenkontakte pflegen, Leads nachverfolgen, Chancen auswerten.
Abrechnung & Faktura
Automatische Rechnungsstellung basierend auf Projektzeiten oder Verträgen.
Ressourcenplanung
Mitarbeiterkapazitäten im Blick, Engpässe früh erkennen.
Dokumentenmanagement
Alle Dateien zentral gespeichert, durchsuchbar und Projekten zugeordnet.
Reporting & Controlling
Echtzeit-Dashboards mit Kennzahlen zu Projekten, Stunden und Umsätzen.
So unterstützen wir Dienstleister bei der Einführung
Als offizieller Odoo-Partner in Österreich begleiten wir Sie von der Analyse bis zur laufenden Betreuung.
Unser Fokus liegt auf der praxisnahen Umsetzung – abgestimmt auf die Abläufe Ihres Unternehmens.
- Analyse & Beratung
Wir erfassen Ihre bestehenden Prozesse und definieren Optimierungspotenziale. - Modulauswahl
Sie erhalten genau die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. - Einrichtung & Anpassung
Wir konfigurieren Odoo so, dass es zu Ihrem Unternehmen passt. - Schulung & Inbetriebnahme
Ihre Mitarbeiter werden fit im täglichen Arbeiten mit Odoo. - Support & Qualitätssicherung
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner für Fragen, Updates und Weiterentwicklung.
Kosten & Nutzen – transparent und planbar
Mit Odoo bleibt Ihre Investition überschaubar und transparent.
Lizenzen werden direkt von Odoo S.A. bezogen – auf Basis der Nutzerzahl unabhängig von der Anzahl der benutzten Modulen.
Der Einstieg ist bereits ab rund 20 € pro Nutzer und Monat möglich.
Wir kümmern uns um Einrichtung, Anpassung und laufende Betreuung, sodass Sie genau das bekommen, was Sie wirklich brauchen.
✅ Keine überdimensionierten ERP-Projekte
✅ Erweiterbar, wenn Ihr Unternehmen wächst
✅ Klare Aufteilung zwischen Lizenz und Service
Mehr zu den Lizenzkosten Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Unser Fazit
Dienstleister brauchen Transparenz, Kontrolle und einfache Abläufe – genau das bietet Odoo.
Mit ImproveM haben Sie einen Partner, der Odoo nicht nur technisch versteht, sondern Ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse aus der Praxis kennt.
Wir helfen Ihnen,
👉 Ihre Projekte zu strukturieren,
👉 Zeit und Kosten zu sparen
👉 und Ihr Unternehmen digital fit für die Zukunft zu machen.
Matthias Kaltenbrunner – Geschäftsführung | Odoo-Berater
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Erfahren Sie, wie Odoo Ihr Dienstleistungsunternehmen unterstützen kann.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse durchleuchten und zeigen, was möglich ist.